← Všechny vzory

Předávací protokol k bytu (vzor)

Předávací protokol je písemný záznam o stavu bytu, stavech měřidel a počtu předaných klíčů v okamžiku, kdy byt přebírá nájemce (na začátku nájmu) nebo jej vrací pronajímateli (na konci nájmu). Zákon jej výslovně nepřikazuje, opírá se však o povinnost pronajímatele odevzdat byt ve stavu způsobilém k užívání (§ 2243 ObčZ) a povinnost nájemce byt při skončení nájmu odevzdat ve stavu, v jakém jej převzal, s přihlédnutím k běžnému opotřebení (§ 2293 ObčZ).

Bez protokolu prakticky nelze prokázat škody, spravedlivě strhnout část jistoty ani rozdělit vyúčtování služeb při změně nájemníka v průběhu roku. Používejte jej proto při každém předání i vrácení bytu — ideálně s fotografiemi měřidel a místností.

Vzor

Protokol o předání a převzetí bytu

příloha nájemní smlouvy ze dne [DATUM UZAVŘENÍ SMLOUVY]

I. Účastníci a předmět předání

Předávající: [JMÉNO A PŘÍJMENÍ], narozen/a [DATUM NAROZENÍ], bytem [ADRESA]

Přebírající: [JMÉNO A PŘÍJMENÍ], narozen/a [DATUM NAROZENÍ], bytem [ADRESA]

Byt: jednotka č. [ČÍSLO JEDNOTKY], dispozice [NAPŘ. 2+kk], [PODLAŽÍ]. NP, na adrese [ADRESA DOMU], včetně příslušenství: [NAPŘ. SKLEPNÍ KÓJE Č. 5, BALKON].

Důvod předání: [ZAČÁTEK NÁJMU / SKONČENÍ NÁJMU]

Datum a čas předání: [DATUM], [ČAS] hod.

II. Stavy měřidel

MěřidloVýrobní čísloStavJednotka
Elektroměr — vysoký tarif (VT)[ČÍSLO MĚŘIDLA][STAV]kWh
Elektroměr — nízký tarif (NT)[ČÍSLO MĚŘIDLA][STAV]kWh
Plynoměr[ČÍSLO MĚŘIDLA][STAV]m³
Vodoměr — studená voda (SV)[ČÍSLO MĚŘIDLA][STAV]m³
Vodoměr — teplá voda (TV)[ČÍSLO MĚŘIDLA][STAV]m³
Měřič tepla / indikátory topných nákladů[ČÍSLO MĚŘIDLA][STAV][kWh / dílky]

Stavy měřidel byly odečteny za přítomnosti obou stran a zdokumentovány fotografiemi displejů: [ANO / NE].

III. Předané klíče a čipy

Od bytu: [POČET] ks, od vchodových dveří domu: [POČET] ks, od sklepa / kóje: [POČET] ks, od poštovní schránky: [POČET] ks, čipy / dálkové ovladače: [POČET] ks, jiné ([UPŘESNĚNÍ]): [POČET] ks.

IV. Stav místností a vybavení

Pokoj 1: podlaha [STAV], stěny a strop [STAV], okna a dveře [STAV], vybavení: [SEZNAM A STAV].

Pokoj 2: podlaha [STAV], stěny a strop [STAV], okna a dveře [STAV], vybavení: [SEZNAM A STAV].

Kuchyň: kuchyňská linka [STAV], spotřebiče (lednice, sporák, digestoř, myčka — výrobní čísla): [SEZNAM A STAV].

Koupelna a WC: sanitární vybavení, baterie, bojler: [STAV].

Předsíň / chodba: [STAV].

Balkon / sklep / jiné: [STAV].

Byt byl předán [UKLIZENÝ / NEUKLIZENÝ], stěny [ČERSTVĚ VYMALOVANÉ / BĚŽNĚ OPOTŘEBENÉ].

V. Zjištěné vady a poškození

Při předání byly zjištěny tyto vady a poškození (popis, místnost, případně odkaz na fotografii): [POPIS VAD, NEBO „ŽÁDNÉ“].

Strany se dohodly na tomto způsobu odstranění vad: [DOHODA O ODSTRANĚNÍ, TERMÍN, NEBO „—“].

VI. Prohlášení a podpisy

Přebírající potvrzuje, že byt ve výše popsaném stavu přebírá. Předávající potvrzuje předání bytu, klíčů a vybavení dle tohoto protokolu. Přílohou protokolu je fotodokumentace: [POČET] snímků.

V [MÍSTO] dne [DATUM]

______________________________
předávající

______________________________
přebírající

Jak vzor vyplnit

Doporučený postup při vyplňování:

  • Stavy měřidel zapisujte včetně jednotek a výrobních čísel měřidel — při pozdější výměně vodoměru jinak nikdo nerozliší, ze kterého měřidla odečet pochází.
  • U elektroměru nezapomeňte na oba tarify (VT i NT), u vody na oddělené vodoměry studené a teplé vody.
  • Vyfoťte displeje všech měřidel a každou místnost — fotografie s datem pořízení je při sporu o škody nejsilnější důkaz.
  • Stav místností popisujte konkrétně („škrábanec na podlaze u okna, cca 10 cm“), ne obecnou větou „byt v dobrém stavu“.
  • Protokol sepište při každém předání i vrácení bytu a při změně nájemníka v průběhu roku — bez odečtů k datu změny nelze spravedlivě rozdělit vyúčtování služeb.
  • Protokoly a fotografie archivujte minimálně 3 roky po skončení nájmu (promlčecí lhůta většiny nároků).

Jde o obecný vzor, nikoli o právní službu. Při sporu o škody nebo zadržení jistoty doporučujeme konzultaci s advokátem.

Podrobný návod

Změna nájemníka během roku: Předávací protokol, měřiče a vyúčtování →

Vzor je obecný a nenahrazuje právní službu. U nestandardních situací (spoluvlastnictví, komerční prostory, spory) jej nechte zkontrolovat advokátem.