Správa pronájmů pro české pronajímatele
Vyúčtování služeb i podklady pro daňové přiznání na jeden klik. Nájemníci, platby a dokumenty na jednom místě — konec s tabulkami.
Žádná kreditní karta · Zdarma navždy pro základní funkce
Trápí vás tohle?
Ztracené hodiny v Excelu
Trávíte večery přepisováním plateb a hledáním v tabulkách.
Automatický import plateb z banky a přehled na dashboardu.
Ušetříte hodiny každý měsíc
Noční můra vyúčtování
Roční vyúčtování služeb vám zabere celý víkend.
Kalkulátor dle zákona č. 269/2015 Sb. za pár kliknutí.
Z dní na hodiny
Papírový chaos
Smlouvy, faktury, předávací protokoly — kde to zase je?
Vše digitálně u každé nemovitosti, přístup odkudkoliv.
Vše na jednom místě
Nájemníci pořád volají
Kolik dlužím? Kde je smlouva? Kdy končí nájem? Furt dokola po telefonu.
Klientský portál, kde si nájemník najde vše sám — nájem, dokumenty i kontakt na vás.
Méně telefonátů
Správa nemovitostí
Nájemníci, smlouvy, evidenční list, odpisy, vyúčtování služeb a dokumenty — vše u každé nemovitosti. Výkaz zisku a ztráty dle §9 ZDP se generuje automaticky.
Nájemníci a smlouvy
Evidence aktuálních i historických nájemníků s datem nastěhování a výší nájmu.
Vyúčtování služeb na jeden klik
Roční vyúčtování záloh na služby pro nájemníky vygenerujete jedním kliknutím.
Daňové podklady na jeden klik
Výkaz zisku a ztráty dle §9 ZDP i odpisy dle zákona č. 586/1992 Sb. se generují automaticky. Export do PDF pro předání účetnímu.
Evidenční list
Generování evidenčního listu dle nařízení vlády č. 366/2013 Sb.
Příjmy a výdaje
Importujte bankovní výpisy jedním kliknutím. Flatly automaticky kategorizuje transakce podle pravidel, která si nastavíte — nájem, zálohy na služby, opravy, pojištění.
Automatická pravidla
Nastavte si pravidla a transakce se kategorizují samy.
Přehled pro daně
Příjmy a výdaje se automaticky promítají do výkazu zisku a ztráty.
Podporované banky
Pro nájemníky
Každému nájemníkovi zapnete vlastní přístup jedním kliknutím u jeho karty. Odkaz mu pošlete a zbytek — heslo, přihlášení — si nastaví sám.
Platby
Výše nájmu a záloh i termín splatnosti přehledně v mobilu.
Dokumenty
Smlouvu vygenerovanou ze šablony nájemník rovnou podepíše v portálu, protokoly ke stažení, může nahrát i vlastní soubory.
Zprávy
Rychlý dotaz pronajímateli přímo z telefonu, bez volání a hledání kontaktu.
Hlášení závad
Nahlásí závadu i s fotkou — vy dostanete upozornění a máte přehled v úkolech.
Porovnejte si, jak vypadá správa pronájmů s Flatly a bez něj.
| Tabulky / Excel | Flatly | |
|---|---|---|
| Evidence nemovitostí | Ruční řádky | Strukturovaný dashboard |
| Import bankovních výpisů | Kopírování z CSV | Automatický import |
| Daňové podklady | Ruční výpočet | Na jeden klik dle §9 |
| Vyúčtování služeb nájemníkům | Ruční přepočty záloh | Na jeden klik |
| Odpisy majetku | Složitý vzorec | Dle zákona č. 586/1992 |
| Import dokumentů | Ruční přepis | AI rozpoznávání |
| Cena | Zdarma (+ váš čas) | Zdarma v betě — beta uživatelé dostanou výraznou slevu po spuštění |
Evidence nemovitostí
Excel
Ruční řádky
Flatly
Strukturovaný dashboard
Import výpisů
Excel
Kopírování z CSV
Flatly
Automatický import
Daňové podklady
Excel
Ruční výpočet
Flatly
Na jeden klik dle §9
Vyúčtování služeb
Excel
Ruční přepočty záloh
Flatly
Na jeden klik
Odpisy majetku
Excel
Složitý vzorec
Flatly
Dle zákona č. 586/1992
Import dokumentů
Excel
Ruční přepis
Flatly
AI rozpoznávání
Cena
Excel
Zdarma (+ váš čas)
Flatly
Zdarma v betě — beta uživatelé dostanou výraznou slevu po spuštění
Kalkulačka úspor
Spočítejte si, kolik hodin měsíčně můžete věnovat důležitějším věcem.
Orientační odhad na základě typické administrativní zátěže pronajímatelů — skutečná úspora se liší podle počtu nemovitostí a nájemníků.
Žádné složité nastavení. Tři kroky a máte přehled.
Přes e-mail, Google, Microsoft nebo Seznam.cz. Jedním kliknutím.
Ručně nebo importem dokumentů. AI vytáhne údaje za vás.
Nahrajte CSV z banky. Transakce se kategorizují automaticky podle pravidel.
Všechny funkce
Rozklikněte si, co vás zajímá — u každé funkce najdete i odkaz na podrobný návod.
Nahrajete roční vyúčtování od SVJ a Flatly z něj vytěží jednotlivé položky. Aplikace pak rozpočítá zálohy mezi vás a nájemníka, zohlední odečty měřidel i výměnu nájemníků v průběhu roku a spočítá přeplatek nebo nedoplatek.
Nahrajete výpis z internetového bankovnictví, nebo si necháte transakce posílat e-mailem na unikátní adresu Flatly. Aplikace platby kategorizuje podle vašich pravidel a napáruje nájem i zálohy na správného nájemníka.
Flatly zná u každého nájemníka výši nájmu a záloh a páruje proti nim skutečné platby z banky. Když platba nepřijde nebo přijde nižší, uvidíte u nájemníka i nemovitosti upozornění s přesnou dlužnou částkou.
Kategorizované příjmy a výdaje z banky se automaticky skládají do výkazu zisku a ztráty podle § 9 ZDP. Odpisy nemovitosti počítá aplikace podle zákona č. 586/1992 Sb. — včetně technického zhodnocení a přerušení.
Každý nájemník má vlastní kartu: nájemní smlouvu, výši nájmu a záloh, kauci, kontakty i stavy měřidel při nastěhování. Novou kartu založíte ručně, nebo prostě nahrajete smlouvu a AI údaje vytěží za vás.
Nahrajete si vlastní vzor smlouvy (Word nebo OpenDocument) s vyplňovacími poli. Pro konkrétního nájemníka pak Flatly dokument vygeneruje a předvyplní údaji z jeho karty, nemovitosti i vašeho profilu — upravíte přímo v prohlížeči a necháte nájemníka podepsat v jeho klientském portálu.
Nájemní smlouvy, evidenční listy, vyúčtování SVJ, faktury za opravy — všechno nahrajete jako PDF nebo fotku. AI rozpozná, o jaký dokument jde, vytěží z něj data a uloží ho ke správné nemovitosti.
Evidenční list od SVJ nebo družstva nahrajete jako PDF, Word nebo ODS. AI z něj vytěží jednotlivé zálohy, fond oprav i bankovní účet SVJ — a Flatly od té chvíle hlídá, že měsíční platby do SVJ odpovídají předpisu.
Byt v SVJ znamená každý měsíc platbu podle předpisu a jednou ročně vyúčtování. Flatly vytěží předpis z evidenčního listu, odděluje fond oprav od záloh na služby a hlídá, že platby do SVJ sedí na korunu.
Flatly hlídá na pozadí věci, na které se snadno zapomíná: kdy jde podle inflační doložky zvednout nájem, kdy má vypršet povinná revize plynového kotle, nebo že se platba nájemníka neshoduje s vyúčtováním. Upozornění se objeví přímo v aplikaci a dá se odložit s poznámkou nebo skrýt napořád.
AI import dokumentů
Flatly automatizuje finanční správu pronajímaných nemovitostí — bez námahy a bez Excelu. Nahrajete nájemní smlouvu, evidenční list, vyúčtování SVJ či faktury a AI z nich postaví celou evidenci: nemovitost s nájemníkem, pravidla pro kategorizaci plateb z banky, podklady pro optimalizaci a podání daní, vyúčtování nájemníkům i hlídání placení nájmu. Plnou kontrolu máte vždy vy — každý údaj schvalujete.
Nahrajte PDF nebo foto
Smlouva, evidenční list, vyúčtování SVJ, faktura — jednotlivě i hromadně.
AI analyzuje obsah
Rozpozná typ dokumentu a extrahuje údaje.
Zkontrolujte a potvrďte
Data se předvyplní — vy jen schválíte.
Z dokumentů vzniká evidence
Nemovitost a nájemník ze smlouvy, pravidla pro párování plateb, výsledovka k dani z příjmů, vyúčtování i kontrola placení nájmu.
Evidenční list
AI rozpoznání
Veškerý přenos dat je šifrovaný (HTTPS). Každý uživatel má vlastní izolovanou databázi, běžící na serverech v EU. Všechny změny jsou automaticky zaznamenávány v audit logu a databáze i nahrané dokumenty se každou noc zálohují. Data nikdy nesdílíme s třetími stranami. Pro vytěžování dokumentů používáme AI od Google (Gemini API) — Google podle svých podmínek data z API neukládá ani je nepoužívá k trénování svých modelů.
Stačí nahrát PDF nebo fotografii — nájemní smlouvu, evidenční list, vyúčtování SVJ nebo fakturu. AI rozpozná typ dokumentu, vytěží částky, data a strany a rovnou z nich vytvoří evidenci: nemovitost s nájemníkem, pravidla pro kategorizaci plateb i podklady pro daně a vyúčtování.
Transakce lze importovat dvěma způsoby: (1) nahráním CSV výpisu z internetového bankovnictví přímo do Flatly — podporujeme formáty většiny českých bank, nebo (2) automaticky přes e-mail — v online bankovnictví si nastavíte přeposílání notifikací o transakcích na vaši unikátní Flatly adresu. Notifikace e-mailem nabízí většina bank v nastavení účtu (např. UniCredit Smart Banking, Fio Hlásiče, George od České spořitelny). Importované transakce lze automaticky kategorizovat pomocí pravidel.
Ano. Výkaz zisku a ztráty (podklad pro daňové přiznání dle §9 ZDP) a dashboard nemovitosti lze exportovat do PDF. Bankovní transakce lze exportovat do CSV pro předání účetnímu nebo další zpracování v tabulkovém procesoru.
Nejrychlejší cesta je chat přímo v aplikaci — po přihlášení ho najdete v mobilní spodní liště (ikona zprávy) nebo v nabídce nápovědy na desktopu; napíšete dotaz a odpovíme vám tam. Pokud ještě nemáte účet nebo raději píšete e-mailem, použijte kontaktní formulář v sekci Kontakt níže na této stránce.
Flatly je progresivní webová aplikace (PWA) — funguje v prohlížeči na jakémkoli zařízení a můžete si ji nainstalovat na domovskou obrazovku jako nativní aplikaci.
Na iPhone / iPad (Safari):
Na Androidu (Chrome):
Po instalaci se Flatly otevírá v celé obrazovce — bez adresního řádku, jako nativní aplikace.
Flatly generuje výkaz zisku a ztráty podle §9 ZDP a počítá daňové odpisy dle platné legislativy. Export je k dispozici v PDF i Excelu pro snadné předání účetnímu.
Napište nám a ozveme se vám co nejdříve.
Flatly Blog
Daně, smlouvy, vyúčtování a legislativní novinky. Bez vaty, s odkazy na paragrafy.
Jak funguje klientský portál ve Flatly — samostatná část appky pro nájemníka, kterou mu zapnete jedním tlačítkem. Profil, sdílené dokumenty, zprávy s pronajímatelem, úkoly i podpis dokumentů ze šablony přímo v portálu.
Přečíst článek
Nahrajte vlastní smlouvu s poli jako {najemce_cele_jmeno} a Flatly ji pro každého nájemníka samo vyplní — včetně mizení celých odstavců, které se netýkají. Podepíšete i necháte podepsat nájemníka rovnou na obrazovce, bez tisku a skenování.
Přečíst článek
Pronajímáte byt cizinci? Podle zákona č. 326/1999 Sb. musíte jeho ubytování nahlásit cizinecké policii do 3 pracovních dnů — jinak hrozí pokuta až 50 000 Kč. Kdo musí hlásit, jak na to přes UBYPORT a čemu se vyhnout.
Přečíst článek
Založte si účet zdarma a mějte přehled o svých pronájmech za pár minut.