Vyúčtování služeb (vzor 2026)
Vyúčtování služeb je pronajímatelova zákonná povinnost podle zákona č. 67/2013 Sb. — nájemníkovi je musíte doručit do 4 měsíců od skončení zúčtovacího období, při kalendářním roce tedy do 30. dubna. Za každý den prodlení hrozí pokuta 50 Kč (§ 13).
Vzor níže obsahuje všechny povinné náležitosti podle § 7 odst. 2: skutečné náklady v členění podle služeb, zaplacené zálohy, vzniklý rozdíl, použité rozúčtovací klíče i stavy měřidel. Text zkopírujte, doplňte částky z podkladů SVJ či dodavatelů a doručte prokazatelně. Postup výpočtu krok za krokem popisuje kompletní návod na blogu.
Vzor
Vyúčtování služeb spojených s užíváním bytu
za zúčtovací období od [1. 1. 2025] do [31. 12. 2025]
podle zákona č. 67/2013 Sb.
I. Strany
Poskytovatel služeb (pronajímatel):
[JMÉNO A PŘÍJMENÍ], trvale bytem [ADRESA],
bankovní účet č. [ČÍSLO ÚČTU]
Příjemce služeb (nájemce):
[JMÉNO A PŘÍJMENÍ], trvale bytem [ADRESA]
Byt: jednotka č. [ČÍSLO], [DISPOZICE], [ADRESA DOMU], podlahová plocha [PLOCHA] m², počet osob v domácnosti: [POČET]
Doba užívání bytu v zúčtovacím období: od [DATUM] do [DATUM] ([POČET] dnů)
II. Náklady na služby a jejich rozúčtování
| Služba | Náklad celkem | Rozúčtovací klíč | Podíl nájemce |
|---|---|---|---|
| Teplo (vytápění) | [ČÁSTKA] Kč | [NAPŘ. 50 % PLOCHA / 50 % NÁMĚR] | [ČÁSTKA] Kč |
| Teplá voda | [ČÁSTKA] Kč | [NAPŘ. NÁMĚR VODOMĚRU] | [ČÁSTKA] Kč |
| Studená voda a stočné | [ČÁSTKA] Kč | [NAPŘ. NÁMĚR VODOMĚRU] | [ČÁSTKA] Kč |
| Provoz výtahu | [ČÁSTKA] Kč | [NAPŘ. POČET OSOB] | [ČÁSTKA] Kč |
| Osvětlení společných prostor | [ČÁSTKA] Kč | [NAPŘ. PLOCHA BYTU] | [ČÁSTKA] Kč |
| Úklid společných prostor | [ČÁSTKA] Kč | [NAPŘ. PLOCHA BYTU] | [ČÁSTKA] Kč |
| Odvoz komunálního odpadu | [ČÁSTKA] Kč | [NAPŘ. POČET OSOB] | [ČÁSTKA] Kč |
| Celkem | [ČÁSTKA] Kč | [ČÁSTKA] Kč |
III. Stavy měřidel
| Měřidlo | Stav na počátku období | Stav na konci období | Spotřeba |
|---|---|---|---|
| Vodoměr — studená voda č. [ČÍSLO] | [STAV] m³ | [STAV] m³ | [SPOTŘEBA] m³ |
| Vodoměr — teplá voda č. [ČÍSLO] | [STAV] m³ | [STAV] m³ | [SPOTŘEBA] m³ |
| Měřič tepla / poměrový indikátor č. [ČÍSLO] | [STAV] | [STAV] | [SPOTŘEBA] |
IV. Zaplacené zálohy a vypořádání
1. Nájemce uhradil v zúčtovacím období zálohy na služby v celkové výši [ČÁSTKA] Kč ([POČET] × [MĚSÍČNÍ ZÁLOHA] Kč).
2. Podíl nájemce na skutečných nákladech činí [ČÁSTKA] Kč.
3. Z vyúčtování vyplývá [PŘEPLATEK / NEDOPLATEK] ve výši [ČÁSTKA] Kč.
4. [Přeplatek bude vrácen na účet nájemce č. (ČÍSLO ÚČTU) / Nedoplatek uhradí nájemce na účet pronajímatele č. (ČÍSLO ÚČTU)] nejpozději do [DATUM, NEJPOZDĚJI 4 MĚSÍCE OD DORUČENÍ].
V. Poučení
Příjemce služeb má právo do 30 dnů od doručení vyúčtování podat proti němu písemné námitky a do 5 měsíců od skončení zúčtovacího období nahlížet do podkladů k vyúčtování (§ 8 zákona č. 67/2013 Sb.).
V [MÍSTO] dne [DATUM]
______________________________
pronajímatel
Jak vzor vyplnit
Na co si dát při vyúčtování pozor:
- Rozúčtovací klíče se řídí vyhláškou č. 269/2015 Sb. — u tepla typicky kombinace plochy a náměru, u vody náměr vodoměrů, u výtahu a odpadu počet osob. Klíč musí být ve vyúčtování vždy uveden.
- Fond oprav a příspěvek na správu se nájemníkovi nevyúčtovávají — jsou to náklady vlastníka.
- Bydlel-li nájemník jen část období, krátí se neměřené služby poměrem dnů a měřené podle odečtů z předávacího protokolu.
- Doručení musí být prokazatelné — osobně proti podpisu, doporučeným dopisem, případně e-mailem, je-li to sjednáno ve smlouvě.
- Podklady uschovejte — faktury a rozúčtování od SVJ musí být nájemníkovi na požádání k nahlédnutí.
Vzor je obecný a nenahrazuje právní službu. U nestandardních situací (spoluvlastnictví, komerční prostory, spory) jej nechte zkontrolovat advokátem.