Předávací protokol a stavy měřidel

Proč se to vyplatí právě u měřidel

Představte si, že nájemník se nastěhoval v březnu a vy jste stavy vodoměrů neodečetli. V lednu přijde vyúčtování od SVJ za celý rok a vy máte rozdělit spotřebu mezi „nikdo tam nebyl“ a „bydlel tam on“.

Zákon na to má odpověď — a přesně proto ji nechcete potřebovat. Když stavy měřidel k termínu změny nejsou známé, rozdělí se spotřební složka podle tabulek a klimatické náročnosti podle přílohy vyhlášky (§ 5 odst. 5 vyhl. č. 269/2015 Sb.). Když stavy známé jsou, dělí se podle skutečných náměrů (§ 5 odst. 6).

Rozdíl je ten, že v první variantě počítáte průměrem a nájemník má naprosto legitimní právo se ptát „proč mám platit tolik, když jsem se nastěhoval až v březnu?“. Ve druhé mu ukážete dvě čísla a je hotovo.

Roční odečty ke konci zúčtovacího období dělá poskytovatel služeb (§ 3 odst. 4, § 4 odst. 2 vyhlášky). To ale řeší jen konec roku. Změnu nájemníka uprostřed roku vám neodečte nikdo — to je výhradně vaše práce a jde ji udělat jen v ten jeden den, kdy se předávají klíče. Zpětně už ne.

Co odečíst a zapsat

1. Studená voda — číslo vodoměru i jeho stav.
2. Teplá voda — samostatný vodoměr, samostatné číslo.
3. Teplo — stavy indikátorů na každém radiátoru, nebo bytový měřič tepla.
4. Elektřina a plyn — pokud si je nájemník přepisuje na sebe, stav v den předání je podklad pro finální fakturu od dodavatele.
5. Klíče — kolik kusů čeho, včetně čipů, klíče od sklepa a poštovní schránky.
6. Stav bytu — fotky každé místnosti plus detail všeho, co už je poškozené. S datem.
7. Vybavení — spotřebiče včetně typu a stavu. U sporáku a bojleru je to důležité: podle lekce 8 se u nich liší, kdo platí opravu.

Hotový formulář ke zkopírování máte ve vzoru předávacího protokolu.

Druhý důvod: jistota

Při skončení nájmu jistotu vracíte a započtete si, co vám nájemník dluží (§ 2254 odst. 2 ObčZ). Formulace „co dluží“ v praxi znamená „co dokážete“.

Bez vstupního protokolu se každý spor o poškození redukuje na vaše tvrzení proti jeho. Poškrábaná podlaha byla, nebo nebyla? Nájemník řekne, že byla. Vy nemáte fotku. Jistotu vracíte celou.

Protokol tenhle spor neřeší argumentací — odstraňuje ho. Proto ho podepisují obě strany a každá si odnese svůj originál.

Pozor ale na hranici: z jistoty si nemůžete odečíst to, co se opotřebovalo normálním užíváním — vyšlapaný koberec po třech letech, vybledlá malba. Pronajímatel má povinnost udržovat byt ve stavu způsobilém k užívání (§ 2257 odst. 1) a to opotřebení zahrnuje. Protokol vám pomůže odlišit opotřebení od škody, ne udělat z opotřebení škodu.

A ještě jednou při odchodu

Protokol se dělá dvakrát: při nastěhování a při vystěhování. Ten druhý je stejně důležitý — uzavírá spotřebu a stav pro vyúčtování a pro vypořádání jistoty. Když měníte nájemníka, sepisujete de facto tři: odchod starého, nástup nového, a ty dva se musí shodovat ve stavech měřidel.