Evidenční list bytu (vzor)
Evidenční list je přehledový dokument k bytu, který rozepisuje měsíční zálohy na jednotlivé služby (teplo, vodné a stočné, úklid, osvětlení společných prostor, výtah, odpad) a počet osob žijících v domácnosti. Výše nájemného zůstává dána nájemní smlouvou — evidenční list ji neopakuje, eviduje jen zálohy, které se na rozdíl od nájemného ročně vyúčtovávají. Žádný právní předpis evidenční list jako povinnou přílohu nájemní smlouvy nestanoví — jde o zažitou praxi z bytových družstev a SVJ, která se osvědčila i u soukromého pronájmu.
Zálohy na služby jsou cizí peníze, které se po skončení roku porovnávají se skutečnými náklady podle zákona č. 67/2013 Sb. — evidenční list je podkladem, kolik bylo za který měsíc a na jakou službu předepsáno. Nájemce má povinnost oznámit zvýšení počtu osob v domácnosti bez zbytečného odkladu, nejpozději do dvou měsíců (§ 2272 občanského zákoníku) — aktualizovaný evidenční list je přirozený způsob, jak změnu promítnout do předpisu záloh.
Vzor
Evidenční list bytu
platný od [DATUM ÚČINNOSTI]
I. Identifikace
Pronajímatel: [JMÉNO A PŘÍJMENÍ]
Nájemce: [JMÉNO A PŘÍJMENÍ]
Byt: jednotka č. [ČÍSLO JEDNOTKY], [DISPOZICE], [ADRESA DOMU]
Počet osob v domácnosti: [POČET]
Nájemní smlouva ze dne: [DATUM UZAVŘENÍ SMLOUVY]
II. Měsíční zálohy na služby
| Položka | Částka |
|---|---|
| Záloha — studená voda a stočné | [ČÁSTKA] Kč |
| Záloha — teplá voda | [ČÁSTKA] Kč |
| Záloha — teplo (vytápění) | [ČÁSTKA] Kč |
| Záloha — elektřina společné prostory a výtah | [ČÁSTKA] Kč |
| Záloha — úklid společných prostor | [ČÁSTKA] Kč |
| Záloha — odvoz komunálního odpadu | [ČÁSTKA] Kč |
| Záloha — ostatní ([UPŘESNĚNÍ]) | [ČÁSTKA] Kč |
| Celkem zálohy měsíčně | [CELKOVÁ ČÁSTKA] Kč |
III. Platební údaje
Zálohy jsou splatné spolu s nájemným vždy do [DEN]. dne příslušného měsíce předem, na účet č. [ČÍSLO ÚČTU], variabilní symbol [VS].
IV. Poznámka
Zálohy na služby budou vyúčtovány po skončení zúčtovacího období v souladu se zákonem č. 67/2013 Sb. Tento evidenční list nahrazuje předchozí evidenční list ze dne [DATUM, POKUD JDE O AKTUALIZACI] a je přílohou nájemní smlouvy.
V [MÍSTO] dne [DATUM]
______________________________
pronajímatel
______________________________
nájemce
Jak vzor vyplnit
Jak evidenční list vyplnit a používat:
- Zálohy rozepište po jednotlivých položkách, ne jedním paušálem — usnadní to roční vyúčtování služeb a omezí spory o to, co přesně jednotlivé zálohy zahrnují.
- Při každé změně výše záloh nebo počtu osob vystavte nový evidenční list s datem účinnosti — historii starých listů uschovejte, budete je potřebovat při vyúčtování za celý rok. Změna samotného nájemného evidenční list neovlivňuje, ta se řeší dodatkem k nájemní smlouvě.
- Evidenční list není povinná příloha smlouvy, ale zjednodušuje komunikaci s nájemcem i případné doložení výše záloh (např. pro úřady) — pro doložení výše nájemného a plateb slouží spíše samostatné potvrzení o zaplacení nájemného.
- Součet záloh na evidenčním listu musí odpovídat výši sjednané v nájemní smlouvě, je-li tam rozepsána, nebo aktuální dohodě s nájemcem.
Jde o obecný vzor, nikoli o právní službu.
Časté dotazy
Je evidenční list bytu povinný dokument?
Ne. Žádný právní předpis evidenční list nevyžaduje — jde o zavedenou praxi z bytových družstev a SVJ, která pronajímatelům i nájemcům zpřehledňuje měsíční předpis záloh na služby.
Je na evidenčním listu i nájemné?
Ne, nájemné zůstává dané nájemní smlouvou a evidenční list ho neopakuje. Eviduje jen zálohy na jednotlivé služby, protože ty se na rozdíl od nájemného mění a ročně vyúčtovávají.
Jak často se evidenční list aktualizuje?
Vždy při změně výše záloh na služby nebo počtu osob v domácnosti. Nájemce musí zvýšení počtu osob oznámit bez zbytečného odkladu, nejpozději do dvou měsíců (§ 2272 občanského zákoníku).
Čím se evidenční list liší od vyúčtování služeb?
Evidenční list je předpis záloh dopředu (kolik se má měsíčně platit na jednotlivé služby), zatímco vyúčtování služeb je zpětné porovnání zaplacených záloh se skutečnými náklady za uplynulý rok podle zákona č. 67/2013 Sb.
Vzor je obecný a nenahrazuje právní službu. U nestandardních situací (spoluvlastnictví, komerční prostory, spory) jej nechte zkontrolovat advokátem.