Ubyport: Jak nahlásit ubytování cizince a vyhnout se pokutě až 50 000 Kč
Pronajímáte byt cizinci? Podle zákona č. 326/1999 Sb. musíte jeho ubytování nahlásit cizinecké policii do 3 pracovních dnů — jinak hrozí pokuta až 50 000 Kč. Kdo musí hlásit, jak na to přes UBYPORT a čemu se vyhnout.
Pronajímáte byt cizinci? Kromě nájemní smlouvy máte podle zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území České republiky, ještě jednu povinnost, na kterou se snadno zapomíná: nahlásit jeho ubytování cizinecké policii. Zákon tuto povinnost formálně ukládá cizinci, ale její splnění přenáší na ubytovatele — tedy na vás jako pronajímatele — a za nesplnění hrozí sankce vám, ne nájemníkovi.
V kostce
- Povinnost hlásit ubytování cizince má ubytovatel (pronajímatel), ne nájemník.
- Lhůta je 3 pracovní dny od začátku ubytování (§ 102 zákona č. 326/1999 Sb.).
- Platí pro každého cizince bez českého občanství — včetně občanů EU.
- Hlásí se přes systém UBYPORT, případně papírovým tiskopisem.
- Pokuta za nesplnění: až 50 000 Kč ve správním řízení (§ 156, § 157).
Kdo je „ubytovatel" podle zákona
Ubytovatelem podle § 99 zákona č. 326/1999 Sb. je každý, kdo poskytuje ubytování cizinci za úhradu — a to platí i pro běžného pronajímatele bytu, nejen pro hotely a penziony. Výjimka se vztahuje jen na ubytování blízkých příbuzných. Pokud tedy pronajmete byt jedinému cizinci na běžnou nájemní smlouvu s platbou nájmu, jste ubytovatelem se všemi povinnostmi níže — nezáleží na tom, že jde jen o jednoho nájemníka.
Týká se to i občanů EU?
Ano. Ohlašovací povinnost ubytovatele se vztahuje na každého cizince bez českého občanství, občany Evropské unie nevyjímaje. Nejde o totéž jako osobní povinnost cizince přihlásit si dlouhodobý pobyt (tu mají hlavně občané zemí mimo EU a řeší si ji sami na jiném úřadě) — ohlášení ubytování ubytovatelem je samostatná, na tom nezávislá povinnost.
Jak a kdy nahlásit
Lhůta je 3 pracovní dny od začátku ubytování — tedy prakticky od data nastěhování podle nájemní smlouvy. Podle informací Policie ČR lze hlásit třemi způsoby:
- Elektronicky přes UBYPORT — internetová aplikace na ubyport.pcr.cz, vyplnění formuláře nebo nahrání souboru. Ubytovatelé, kteří poskytují ubytování jako podnikání, musí elektronické hlášení použít přednostně, pokud je systém dostupný.
- Papírovým přihlašovacím tiskopisem — vyplněný a podepsaný cizincem, doručený osobně nebo poštou na místně příslušné pracoviště cizinecké policie.
- Kopií dokladu s potřebnými údaji, pokud to místní pracoviště umožňuje.
Pro první přihlášení do UBYPORTu je potřeba se u policie zaregistrovat jako ubytovatel a získat přidělený kód (tzv. IDUB) — počítejte s tím, že vyřízení registrace nějakou dobu trvá, takže má smysl ji vyřídit dopředu, ještě než prvního cizince ubytujete.
Domovní kniha — samostatná povinnost navíc
Flatly tip
Datum nastěhování máte v evidenci vždy po ruce
Flatly u každého nájemníka eviduje přesné datum nastěhování — takže přesně víte, kdy vám začíná běžet třídenní lhůta na nahlášení, a nemusíte datum dohledávat ve smlouvě.
Jaká hrozí pokuta
| Prohřešek | Sankce |
|---|---|
| Nesplnění ohlašovací povinnosti (přestupek, § 156 odst. 1 písm. b) | pokuta až 50 000 Kč ve správním řízení |
| Řešení na místě (příkazem) | až 5 000 Kč blokovou pokutou |
Zdroj: § 156 a § 157 zákona č. 326/1999 Sb. Pokuta hrozí za samotné nenahlášení bez ohledu na to, jestli se s cizincem nebo v bytě následně stane nějaký problém — jde o samostatnou správní povinnost, ne o důsledek až nějakého dalšího prohřešku.
Časté chyby
- Spoléhání na nájemníka — cizinec sám o hlášení často neví nebo předpokládá, že ho řeší pronajímatel (což je i formálně správně, viz výše).
- Počítání kalendářních dnů místo pracovních — víkend a svátky do tří dnů lhůty nepočítáte.
- Chybějící registrace v UBYPORTu předem — vyřízení IDUB kódu není otázka minut, nenechávejte ho na poslední chvíli před prvním nastěhováním cizince.
- Nevedení domovní knihy — samostatná povinnost vedle hlášení, běžně se na ni zapomíná.
Další čtení
Časté dotazy
Kdo musí hlásit ubytování cizince policii — pronajímatel, nebo nájemník?
Formálně má tuto povinnost cizinec, zákon ale její splnění přenáší na ubytovatele (§ 99, § 102 zákona č. 326/1999 Sb.) — tedy na pronajímatele. Sankci za nesplnění tak nese pronajímatel, ne nájemník.
Musím hlásit i nájemníky z EU?
Ano. Ohlašovací povinnost ubytovatele se týká každého cizince bez českého občanství, občany EU nevyjímaje. Jde o samostatnou povinnost nezávislou na tom, jestli si cizinec sám hlásí dlouhodobý pobyt.
Do kdy musím ubytování cizince nahlásit?
Do 3 pracovních dnů od začátku ubytování (§ 102). Do lhůty se počítají jen pracovní dny, víkendy a svátky se nezapočítávají.
Jak nahlásit ubytování cizince?
Elektronicky přes systém UBYPORT (ubyport.pcr.cz), papírovým přihlašovacím tiskopisem podepsaným cizincem, nebo kopií dokladu s potřebnými údaji. Ubytovatelé podnikající v ubytovávání musí elektronické hlášení použít přednostně, pokud je systém dostupný.
Jaká hrozí pokuta za nenahlášení cizince?
Až 50 000 Kč ve správním řízení (§ 156 odst. 1 písm. b, § 157 zákona č. 326/1999 Sb.), případně 5 000 Kč blokovou pokutou na místě.
Obsah tohoto blogu má pouze informativní charakter a není daňovým poradenstvím. Před rozhodnutím s daňovými dopady doporučujeme konzultaci s daňovým poradcem.
Tým Flatly
Související články
Vyúčtování služeb nájemníkům 2026: Kompletní návod a termíny
Zákonné termíny, co vše se vyúčtovává, jak rozpočítat zálohy a jak doručit přeplatek či nedoplatek. Plus jak celé vyúčtování udělat z PDF od SVJ a výpisu z banky za pár minut.
Přečíst článek
Nechcete sdílet všechny transakce? Oddělený účet, nebo výběr při importu
Obava ze sdílení soukromých plateb je nejčastější důvod, proč lidé odkládají import bankovního výpisu. Ukážeme dvě řešení: samostatný účet jen na pronájem (s automatickým importem e-mailem), nebo výběr konkrétních transakcí přímo na stránce s náhledem importu — co neoznačíte, se do aplikace vůbec neuloží.
Přečíst článek
Cash flow vs. daňový zisk z pronájmu: Kolik vám byt reálně vynáší a kde přeplácíte daň
Peníze, co vám zbydou na účtu, a částka, ze které platíte daň, nejsou totéž. Ukážeme, kde mezi nimi vzniká rozdíl — hypotéka (jen úrok, ne celá splátka), odpisy (náklad bez výdaje) a auto (paušál bez účtenek) — a jak zjistit, kolik vám po zaplacení všeho včetně daně reálně zůstane. S modelovým výpočtem a srovnáním s paušálem 30 %.
Přečíst článek