Nechcete sdílet všechny transakce? Oddělený účet, nebo výběr při importu

Nejčastější důvod, proč lidé odkládají import bankovního výpisu, není technický — je to obava ze soukromí. Na stejném účtu, kde chodí nájem, běží i výplata, nákupy, předplatná a platby kartou. Nikdo nechce nahrávat do cizí aplikace celý svůj finanční život jen proto, aby evidoval jeden byt. Dobrá zpráva: máte na výběr ze dvou způsobů, jak mít ve Flatly jen to, co se týká pronájmu — a ani jeden nevyžaduje nic sdílet napůl.

Řešení 1: Samostatný účet na pronájem

Pokud si založíte druhý běžný účet jen pro nájem, zálohy na služby a náklady spojené s nemovitostí, řešíte problém jednou provždy — na účtu není nic soukromého ke sdílení. Celý postup, proč se to vyplatí (rychlejší daňové přiznání, přehledné cash flow, okamžité odhalení dlužníka) i jak si účet založit, popisujeme v článku Samostatný bankovní účet pro pronájem.

Jakmile účet máte, stačí ho napojit na Flatly jedním ze dvou způsobů:

• Jednorázový export CSV/ABO/GPC z internetového bankovnictví, který jednou za čas nahrajete na stránce Transakce → Import. Přesný postup pro každou českou banku je v článku Jak exportovat transakce z banky.
• Automatický import e-mailem — banka umí poslat e-mail o každé platbě; nastavíte přeposílání na svou osobní importní adresu (najdete ji na téže stránce Transakce → Import) a transakce se od té chvíle načítají samy, bez jediného kliknutí. Návod pro jednotlivé banky, včetně toho, co umí poslat e-mailem a co jen SMS, je v sekci Cesta bez exportování: e-mailové notifikace.

Řešení 2: Vyberte si transakce už při importu

Založit nový účet a přehodit tam platby nájemníků chce trochu času. Pokud chcete začít hned, na existujícím účtu, Flatly to umožňuje bez kompromisu: naimportujete běžný výpis a na stránce s náhledem před potvrzením importu uvidíte u každé nové transakce zaškrtávátko. Ve výchozím stavu jsou zaškrtnuté všechny — odškrtnete jen ty, které se pronájmu netýkají (nákup v obchodě, předplatné, výplata). Co odškrtnete, se do Flatly vůbec neuloží — ani do databáze, ani nikam jinam.

Tlačítko „Importovat X transakcí" se přepočítá podle toho, kolik jich zůstane zaškrtnutých, takže máte pořád jasný přehled, co skutečně přibude. Funguje to při každém dalším importu stejně — je to jen jeden extra klik navíc oproti importu celého výpisu.

Které řešení zvolit

Pokud pronajímáte dlouhodobě a chcete to mít vyřešené jednou provždy — vyplatí se samostatný účet: ušetří vám odškrtávání při každém importu a navíc zjednoduší daňové přiznání a kontrolu z finančního úřadu (viz článek o odděleném účtu výše). Pokud chcete jen rychle vyzkoušet, jak Flatly funguje, nebo účet měnit nechcete, výběr transakcí při importu vám umožní začít okamžitě, bez jediné soukromé platby v aplikaci.

Obě cesty se dají i kombinovat: začnete výběrem při importu na stávajícím účtu a založíte si samostatný účet, až budete mít jistotu, že vám evidence pronájmu ve Flatly vyhovuje.

Flatly tip

Vyzkoušejte import s výběrem transakcí

Nahrajte výpis z banky a před potvrzením si vyberte, co se má do Flatly uložit. Žádná soukromá platba se nikdy nedostane dál, než sami zaškrtnete.

Vyzkoušet zdarma