Nechcete sdílet všechny transakce? Oddělený účet, nebo výběr při importu
Obava ze sdílení soukromých plateb je nejčastější důvod, proč lidé odkládají import bankovního výpisu. Ukážeme dvě řešení: samostatný účet jen na pronájem (s automatickým importem e-mailem), nebo výběr konkrétních transakcí přímo na stránce s náhledem importu — co neoznačíte, se do aplikace vůbec neuloží.
Nejčastější důvod, proč lidé odkládají import bankovního výpisu, není technický — je to obava ze soukromí. Na stejném účtu, kde chodí nájem, běží i výplata, nákupy, předplatná a platby kartou. Nikdo nechce nahrávat do cizí aplikace celý svůj finanční život jen proto, aby evidoval jeden byt. Dobrá zpráva: máte na výběr ze dvou způsobů, jak mít ve Flatly jen to, co se týká pronájmu — a ani jeden nevyžaduje nic sdílet napůl.
V kostce
- Nejčistší řešení: samostatný bankovní účet jen na pronájem — pak importujete (nebo automaticky posíláte e-mailem) doslova všechno, protože na účtu není nic jiného.
- Rychlejší řešení bez zakládání účtu: naimportujete běžný výpis a před potvrzením odškrtnete transakce, které se pronájmu netýkají. Co neoznačíte, se do Flatly vůbec neuloží.
Řešení 1: Samostatný účet na pronájem
Pokud si založíte druhý běžný účet jen pro nájem, zálohy na služby a náklady spojené s nemovitostí, řešíte problém jednou provždy — na účtu není nic soukromého ke sdílení. Celý postup, proč se to vyplatí (rychlejší daňové přiznání, přehledné cash flow, okamžité odhalení dlužníka) i jak si účet založit, popisujeme v článku Samostatný bankovní účet pro pronájem.
Jakmile účet máte, stačí ho napojit na Flatly jedním ze dvou způsobů:
- Jednorázový export CSV/ABO/GPC z internetového bankovnictví, který jednou za čas nahrajete na stránce Transakce → Import. Přesný postup pro každou českou banku je v článku Jak exportovat transakce z banky.
- Automatický import e-mailem — banka umí poslat e-mail o každé platbě; nastavíte přeposílání na svou osobní importní adresu (najdete ji na téže stránce Transakce → Import) a transakce se od té chvíle načítají samy, bez jediného kliknutí. Návod pro jednotlivé banky, včetně toho, co umí poslat e-mailem a co jen SMS, je v sekci Cesta bez exportování: e-mailové notifikace.
Řešení 2: Vyberte si transakce už při importu
Založit nový účet a přehodit tam platby nájemníků chce trochu času. Pokud chcete začít hned, na existujícím účtu, Flatly to umožňuje bez kompromisu: naimportujete běžný výpis a na stránce s náhledem před potvrzením importu uvidíte u každé nové transakce zaškrtávátko. Ve výchozím stavu jsou zaškrtnuté všechny — odškrtnete jen ty, které se pronájmu netýkají (nákup v obchodě, předplatné, výplata). Co odškrtnete, se do Flatly vůbec neuloží — ani do databáze, ani nikam jinam.
Tlačítko „Importovat X transakcí" se přepočítá podle toho, kolik jich zůstane zaškrtnutých, takže máte pořád jasný přehled, co skutečně přibude. Funguje to při každém dalším importu stejně — je to jen jeden extra klik navíc oproti importu celého výpisu.
Co se stane s daty, která importujete
Transakce, které do Flatly naimportujete, zpracovává výhradně deterministický párovací algoritmus — žádná umělá inteligence, žádné trénování modelů na vašich datech. Slouží jen k tomu, k čemu je Flatly navržený: přiřazení plateb ke správné nemovitosti, výpočet cash flow a podkladů pro daňové přiznání a hlídání, že nájem chodí včas a vyúčtování služeb sedí. Bankovní data nikdy neprodáváme ani neposkytujeme třetím stranám — podrobnosti najdete v Zásadách ochrany soukromí.
Které řešení zvolit
Pokud pronajímáte dlouhodobě a chcete to mít vyřešené jednou provždy — vyplatí se samostatný účet: ušetří vám odškrtávání při každém importu a navíc zjednoduší daňové přiznání a kontrolu z finančního úřadu (viz článek o odděleném účtu výše). Pokud chcete jen rychle vyzkoušet, jak Flatly funguje, nebo účet měnit nechcete, výběr transakcí při importu vám umožní začít okamžitě, bez jediné soukromé platby v aplikaci.
Obě cesty se dají i kombinovat: začnete výběrem při importu na stávajícím účtu a založíte si samostatný účet, až budete mít jistotu, že vám evidence pronájmu ve Flatly vyhovuje.
Flatly tip
Vyzkoušejte import s výběrem transakcí
Nahrajte výpis z banky a před potvrzením si vyberte, co se má do Flatly uložit. Žádná soukromá platba se nikdy nedostane dál, než sami zaškrtnete.
Časté dotazy
Trénuje Flatly umělou inteligenci na mých bankovních transakcích?
Ne. Naimportované transakce zpracovává výhradně deterministický párovací algoritmus, žádná umělá inteligence. Data slouží jen k výpočtu cash flow, podkladů pro daňové přiznání a k hlídání, že nájem chodí včas a vyúčtování služeb sedí.
Sdílí Flatly moje bankovní transakce s třetími stranami?
Ne, bankovní data neprodáváme ani neposkytujeme třetím stranám. Slouží výhradně k evidenci pronájmu ve vašem vlastním účtu — podrobnosti jsou v Zásadách ochrany soukromí.
Obsah tohoto blogu má pouze informativní charakter a není daňovým poradenstvím. Před rozhodnutím s daňovými dopady doporučujeme konzultaci s daňovým poradcem.
Tým Flatly
Související články
Šablony dokumentů a elektronický podpis ve Flatly: smlouva na míru bez kopírování ve Wordu
Nahrajte vlastní smlouvu s poli jako {najemce_cele_jmeno} a Flatly ji pro každého nájemníka samo vyplní — včetně mizení celých odstavců, které se netýkají. Podepíšete i necháte podepsat nájemníka rovnou na obrazovce, bez tisku a skenování.
Přečíst článek
Pravidla pro párování transakcí: Jak nastavit a roztřídit výpis automaticky
Jak ve Flatly fungují pravidla, která z bankovního výpisu sama poznají nájem, hypotéku, zálohy na služby, SVJ či pojištění. Z čeho se pravidlo skládá, jak Flatly vybírá to správné a konkrétní příklady nastavení pro nejčastější situace.
Přečíst článek
Hypotéka v pronájmu: kalkulačka scénářů + automatické párování splátek
Úroky z hypotéky jsou daňově uznatelný výdaj — ale jen ta část splátky. Bezplatná kalkulačka hypotéky ve Flatly umí refinancování i mimořádné splátky a ukáže celý splátkový kalendář. V aplikaci se splátky z bankovního výpisu samy spárují a rozdělí na jistinu a úrok pro § 9 ZDP.
Přečíst článek